ГИС Платформа
“Центр хранения
электронных документов”

Архивные документы содержат значимую для государства
и общества информацию, которая подлежит хранению.


ГИС «Платформа «ЦХЭД» разработана как набор типовых решений,
предназначенных для автоматизации процессов комплектования,
регистрации, хранения, обработки и использования электронных
архивных документов с обеспечением их сохранности, аутентичности,
целостности и пригодности для использования на протяжении всего
срока хранения.


Что такое
                        Цхэд

Для кого и зачем разработана система

Федеральные
государственные
архивы

Система предназначена для приёма
на постоянное хранение, размещения
в хранилище, учёта и использования
электронных архивных
документов.

Организации- источники
комплектования

Для комплектования электронных
архивных документов по электронным
описям дел, документов.


Система предназначена для передачи
электронных архивных документов
на временное и постоянное хранение
в Государственный архив Российской Федерации.

Наши типовые решения

Основные функции
  • Проведение экспертно- проверочной комиссии
    по согласованию проектов описей дел, документов
  • Прием электронных архивных документов на
    постоянное хранение
  • Формирование и передача актов приема-передачи
    документов на хранение
  • Возможность удобного поиска документов,
    дел, описей с возможностью гибкой настройки
  • Ведение графика приема-передачи дел от
    организаций- источников комплектования
  • Возможность формирования аналитических отчетов
  • Автоматическое или ручное обновление справочников ОИК
Преимущества
  • Автоматическая проверка документов на
    целостность и валидность электронной
    подписи, наличие вирусов
  • Возможность в реальном времени обнаружить
    и пресечь попытки несанкционированного
    проникновения в систему
  • Регулярный мониторинг за всеми действиями
    пользователей, их фиксация в журнале
    событий
  • Высокая отказоустойчивость системы
  • Использование технологии, которая защитит
    ваши данные от непредвиденных потерь
    (технология RAID уровня 7)
  • Гибкая ролевая система доступа к данным
Основные функции
  • Работа с номенклатурами дел
  • Работа с электронными делами
  • Работа с электронными документами
  • Работа с проектами описями дел/документов
  • Проведение экспертной комиссии по согласованию проектов
    описей дел/документов с последующей передачей
    в Государственный Архив Российской Федерации (ЭПК)
  • Возможность удобного и быстрого поиска по документам, делам, описям с возможностью гибкой настройки
  • Ведомственное хранение электронных архивных
    документов и описей дел, документов
  • Утверждение проектов описей дел/документов
    руководителем ОИК, направление описи дел/документов,
    а также всех ЭАД по такой описи в ЦХЭД.
  • Прием актов приема-передачи документов
    на хранение, с возможностью поиска,
    просмотра, скачивания
Преимущества
  • Снижение издержек на печать и транспортировку в архив, организацию площадей и условий для хранения бумажных документов
  • Простота поиска архивного документа в электронном архиве по реквизитам
  • Полная автоматизация передачи архивных документов в Архив по описям дел, документов
  • Контроль над процессом ведомственного хранением архивных документов и передачей на хранение в ЦХЭД
  • При регулярной выгрузке архивных документов из СЭД, оперативное хранилище СЭД разгрузится, повысится
    скорость работы в СЭД
  • Возможность размещения инфраструктуры непосредственно в организации или использование “облачной” инфраструктуры